AMIRE ÉRDEMES ODAFIGYELNI AZ NCA-S PÁLYÁZATOK ELKÉSZÍTÉSEKOR

OLVASSUNK FIGYELMESEN!
Olvassuk el figyelmesen a pályázati adatlapot és a pályázati útmutatót még a kitöltés előtt.

A KÖTELEZŐ MELLÉKLETEK:

LÉTESÍTŐ OKIRAT
„A létesítő okirat a szervezet képviselője által hitelesített másolata”: következő szöveget kell ráírnia minden oldalra: „Az eredetivel megegyező másolat” (erről esetleg érdemes pecsétet készíteni, mert máskor is hasznos lehet) és a szervezet képviselőjének minden oldalt alá kell írnia.

BÍRÓSÁGI VÉGZÉS
„A bírósági nyilvántartásba vételt elrendelő jogerős bírósági végzésnek a szervezet képviselője által hitelesített másolata”: ide szintén fel kell írni a következő mondatot: „Az eredetivel megegyező másolat” és a szervezet képviselőjének minden oldalt alá kell írnia. Tipikus formai hiba volt az „első körös” pályázatoknál, hogy azok a szervezetek melyek bejegyzésük után nyerték el a közhasznú vagy kiemelten közhasznú státuszt, nem mellékelték mindkét bírósági végzésüket (az eredeti bejegyzésről szólót és a közhasznú/kiemelten közhasznú státuszról szólót is).

BÍRÓSÁGI KIVONAT
„30 napnál nem régebbi bírósági kivonat eredeti példánya”: EREDETI példányt kell csatolni. Ellenőrizzük, hogy a kivonat 30 napnál valóban nem régebbi.

ÉVES JELENTÉS, KÖZHASZNÚSÁGI JELENTÉS
Közhasznúsági jelentés: az „első körös” pályázatoknál a közhasznúsági jelentés volt a leggyakoribb formai hiba. Röviden: a közhasznú/kiemelten közhasznú szervezeteknek kell közhasznúsági jelentést készíteni. Ennek része a szöveges beszámoló a közhasznú tevékenységről, a mérleg és az eredménykimutatás vagy eredménylevezetés és az öt kimutatás (költségvetési támogatás felhasználásáról, vagyon felhasználásáról, cél szerinti juttatásokról, kapott támogatásokról és a vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatásokról). NEM közhasznú/kiemelten közhasznú szervezeteknek is kell éves jelentést készíteniük az NCA-s pályázatokhoz!!! Ennek része kell legyen egy szöveges beszámoló, a mérleg, az eredménylevezetés vagy eredménykimutatás. Ezeket MINDEN szervezetnek a következő év május 31-ig kell elkészítenie. Ez azt jelenti, hogy a 2003-as évről szóló mérleget és eredménykimutatás/ eredménylevezetést vagy közhasznúsági jelentést 2004. május 31-ig MINDEN SZERVEZETNEK EL KELLETT KÉSZÍTENIE.

ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY
„A pályázó szervezet képviselőjének közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya vagy a szervezet bank aláírási kartonjának a bank által hitelesített másolata”: tipikus hiba volt, hogy nem a szervezet képviselőjének aláírási címpéldányát mellékelték és nem az eredeti példányt, csak fénymásolatot. A bank aláírási kartonnál is többen másolatot mellékeltek a bank által lepecsételt eredeti helyett.

NYILATKOZATOK
„A pályázati adatlaphoz mellékelt nyilatkozatok”: sokan nem írták alá a nyilatkozatot.


TECHNIKAI KÉRDÉSEK

  1. Olvassuk el figyelmesen, hogy hány példányban kell beadni a pályázatot. Sokan nem csatolták elegendő példányban.
  2. A pályázati adatlap minden oldalát alá kell írnia a pályázónak. Sokan ezt elfelejtették és ezért formai hiba miatt utasították el a pályázatot.
  3. A költségkalkulációnál sok pályázatnál nem egyezett a források összege a költségek összegével. Számoljuk át még egyszer!
  4. Ne az utolsó pillanatban írjuk meg a pályázatot, hogy legyen időnk még egyszer átolvasni a teljes anyagot.
  5. Figyeljünk oda a feladási határidőre, nehogy késői feladás miatt utasítsák el a pályázatot.

Összeállította: Európa Ház, 2004. november







© Európa Ház 2006